* 与承保人之间所有的电话交流和其他的简明会议必须得到准确记录。关键之处必须在随后的传真或信件中得到确认。
* 在处理有关数量方面的问题时，例如在处理某人非标准的车辆险的报价时，最好使用清单，以保证所有相关信息披露给了保险人，在此例中，清单中应包括年龄，以往驾驶记录的细节等。
* 保险代理人向保险人递交投保单时，必须以书面形式保留副本，以便证明投保单已经及时地递交给保险人。
* 其他书面信息必须清楚、准确，重要的信息更是不得被销毁或遗失。
* 投保单上的用词应与保险人标准保单上的用词相一致。
* 当保险双方达成一致意见后，保险代理人应尽快安排保单。
相关知识
根据我国《保险代理人管理规定(试行)》保险代理人分为***人、兼业代理人和个人代理人三种。其中，专业保险代理人是指专门从事保险代理业务的保险代理公司。在保险代理人中，只有它具有独立的法人资格。兼业保险代理人是指受保险人委托，在从事自身业务的同时，指定专用设备专人为保险人代办保险业务的单位，主要有行业兼业代理、企业兼业代理和金融机构兼业代理、群众团体兼业代理等形式。个人代理人是指根据保险人的委托，在保险人授权的范围内代办保险业务并向保险人收取代理手续费的个人。个人代理人展业方式灵活，为众多寿险公司广泛采用。
